Event Creator dapat mengakses website Conecworld untuk melakukan pendaftaran dengan cara mengisi form tertera dan melengkapi dokumen yang dibutuhkan minimal H-30 penyelenggaraan Event.
Conecworld akan memberikan informasi terkait ketersediaan tempat dan waktu maksimal H+3 pendaftaran.
Apabila slot venue dan waktu yang dibutuhkan tersedia, Event Creator wajib mengumpulkan surat legalitas Event.
Apabila slot venue dan waktu yang dibutuhkan Event Creator tidak tersedia, negosiasi dapat dilakukan ulang dengan pihak Conecworld.
Setelah selesai melakukan negosiasi ulang, Event Creator wajib mengumpulkan ulang proposal yang telah direvisi beserta surat legalitas Event.
Penandatanganan surat perjanjian dilakukan oleh kedua belah pihak setelah Event Creator melengkapi semua dokumen yang diperlukan.